Ayudamos a la adopción de Office 365
Desde OLATIC impulsamos la transformación digital y la evolución del negocio de nuestros clientes. Con el Servicio de Adopción de Office 365 creamos entornos de gran movilidad y colaboración que ayudan a maximizar beneficios.
En cualquier lugar
Con Office 365 tendrás aplicaciones conocidas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook en cualquier dispositivo y estés donde estés.
Reuniones eficaces
Conecta con otros usuarios de Microsoft Teams con mensajes, llamadas de voz y videollamadas. Comparte tu pantalla y tomas notas.
Colaboración
Al tener los archivos almacenados online, puedes compartirlos con cualquiera e incluso escribirlos en colaboración en tiempo real.
NUESTRAS SOLUCIONES
Adopción exitosa
¿Qué hacemos para lograr el éxito de Adopción en Office 365?
Equipos y canales
La mejor manera para estimular la adopción de los equipos es usar el producto con sus canales definidos correctamente.
Evaluar
Se evalúan a las partes interesadas, se identifican a los primeros usuarios y evaluamos la preparación de la organización para el cambio.
Experimentar
Obtenemos información acerca de cómo los equipos pueden mejorar la colaboración más allá de sus conversaciones y características de almacenamiento de archivos.
Sponsors
Los Sponsors son esenciales para que manejan el conocimiento del producto, formación y adopción de la organización. Ayudamos a seleccionar, formar y dar soporte a los Sponsors.
Toma de decisiones
Consensuamos junto al cliente los pasos definitivos a la adopción, como por ejemplo: accesos como invitados, aprobación de aplicaciones, seguridad los datos, etc…
Resultados
Evaluaremos los resultados dados por los informes de Power BI para Office 365, de los cuales obtendremos información relevante que nos permite identificar áreas de mejora.
ACCIONES
Acciones que
llevamos a cabo
Estas son algunas acciones típicas de un proyecto de Adopción de Office 365
- Definimos una visión e identificamos los escenarios empresariales
- Damos prioridad a las soluciones y creamos un plan de adopción
- Asignamos recursos y ejecutamos un plan de adopción
- Detectamos los indicadores clave del rendimiento
- Servicio de soporte hotline a usuario final
- Secciones de formación a usuario final y a formadores
- Definimos casos de éxito que ayuden a demostrar el éxito
- Identificamos a los empleados "champions"
- Creamos vídeo-pildoras a medida con casos de uso específicos
ACCIONES
Análisis de uso de
Office 365
¿Como analizamos los resultados de la adopción?
- Informe de información general de adopción
- Informe de uso del producto
- Informe de uso en Exchange, OneDrive y SharePoint
- Análisis de la comunicación a través de Teams, Yammer o correo
- Informe detallado de colaboración interna y externa
- Seguimiento de las activaciones de Office
- Informe de clientes y dispositivos que utilizan los usuarios
CONOCENOS
Cómo lo hacemos
Requisitos
Nuestros consultores realizarán una primera toma de contacto contigo para la recogida de datos y requisitos del proyecto.
Toma de contacto
Elaboración de propuesta
Presupuesto
Con los datos recopilados en la toma de requisitos, elaboraremos una propuesta.
Kick off meeting
Reunión presencial de inicio del proyecto con las partes involucradas, responsable/s del proyecto y técnico/s. En esta reunión presentaríamos formalmente al equipo técnico de OLATIC.
Aceptación del presupuesto
Entrega de la solución
Puesta en marcha
Mantenemos una reunión previa a la puesta en marcha de la solución, donde te mostramos la solución definitiva. Si no hay objeción por ninguna de las partes planificamos su puesta en funcionamiento.
Soporte
Una vez finalizado el proyecto tienes como opción contar con nosotros para el soporte, mantenimiento y/o evolutivo.
Fin... ¿o no?
¿Quieres conocer más de esta solución?
BENEFICIOS
Por qué elegirnos
Analizamos tu red en busca de potenciales amenazas
Somos Especialistas
Contamos con personal cualificado y certificado en las diferentes áreas que cubrimos. Nuestros expertos están preparados para ofrecer las mejores soluciones.
Todo por el Cliente
El compromiso de OLATIC es responder con honestidad y sólo recomendar la ejecución de aquellos proyectos que demuestren ser rentables para nuestros clientes.
Alianzas Estratégicas
Trabajamos con organizaciones de primer nivel especializadas en aplicaciones de software y hardware para reforzar nuestra propia y exclusiva oferta de consultoría, soluciones y servicios.
Entendimiento
Nos esforzamos por conocer en profundidad la cultura organizacional y las características específicas de cada cargo. Sabemos que cada empresa es única, por lo que somos flexibles para adaptarnos a sus necesidades.